INFORMATIVA RIVOLTA AI CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI 2016/679 (DI SEGUITO “GDPR”)

Gentile sig./sig.ra, l’Azienda Agricola Drusian Francesco, con la presente intende informaLa sul trattamento dei dati personali da Lei forniti in fase di candidatura.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Azienda Agricola Drusian Francesco, con sede legale in via Anche, 1, 31049 Bigolino di Valdobbiadene (TV), email: drusian@drusian.it.

2. Definizione di “Dati”

Per “Dati” si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori Dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio (dati cd. “comuni”), nonché quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) eventualmente contenuti nel curriculum o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società, categorie particolari di dati personali trattati (dati c.d. ex “sensibili”).

3. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati

• a) I Dati da Lei forniti attraverso l’invio della candidatura e del curriculum vitae saranno trattati per la finalità di ricerca e selezione del personale da parte della Società. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
• b) I Dati da Lei forniti verranno altresì trattati per verificare, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). In questo caso la base giuridica consiste nel legittimo interesse del Titolare.
• c) I Dati da Lei forniti verranno altresì trattati per valutare nuove posizioni o future nuove selezioni nel caso in cui la selezione per cui Lei si è candidato abbia esito negativo. La base giuridica di tale trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare.
• d) I Dati da Lei forniti verranno altresì trattati per adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti della Società o dell’interessato previsti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. In questo caso la base giuridica consiste nella necessità di assolvere obblighi legali cui è soggetta la Società nel rispetto, per quanto riguarda i dati c.d. ex “sensibili”, di quanto previsto nell’art. 9.2, lett. b) GDPR.

Il periodo di conservazione dei Dati corrisponde a 24 mesi dal momento della ricezione della candidatura e del curriculum vitae. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità di perseguire le finalità indicate al punto 3.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

6. Destinatari dei dati

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi come società di selezione, autorità pubbliche o altri soggetti legittimati a richiedere i dati oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

• a) società che forniscono servizi di selezione, recruiting e valutazione dei candidati;
• b) società che forniscono servizi di manutenzione del sito web della Società.

7. Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea

I Dati potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea nell’ambito della collaborazione del titolare con selezionati partner tecnologici. Laddove i dati siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno utilizzati i “transfer tools” di cui all’art. 45 del GDPR, valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato – reclamo all’autorità di controllo

Gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Per l’esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un’e‐mail a drusian@drusian.it.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2024